Как работодателю рассчитать страховые взносы в ПФР

Обязанность перечислять в пенсионный фонд страховые взносы вменяется всем работодателям. Чтобы правильно вычислить объем платежей, а также сделать это вовремя, стоит ознакомиться с действующим порядком расчета и установленными государством сроками.

Расчет взносов в ПФР для ИП

Взносы индивидуальных предпринимателей в ПФР делятся на два вида:

  • за себя;
  • за нанятых работников.

Взносы ИП за себя состоят из двух частей:фиксированная сумма и платеж, зависящий от реального дохода.

Фиксированная сумма взноса в ПФР

Зафиксированный государством платеж одинаков для представителей всех категорий предпринимателей. Однако каждый год его приходится рассчитывать заново, так как он зависит от величины минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в регионе.

Расчет пенсионных взносов за ИП
МРОТ × 26% × 12 месяцев

МРОТ - минимальный размер оплаты труда

Меняя по необходимости последний показатель (количество месяцев), можно вычислить фиксированный платеж за неполный год. Это важно для тех, кто недавно зарегистрировал ИП, прекратил предпринимательскую деятельности или снялся с обязательного учета.

Пример 1. Расчёт отчислений в ПФР за ИП (по месяцам)

ИП Сидоров зарегистрировался 1 июня. Следовательно, до конца года прошло 7 месяцев и формула расчета фиксированной суммы будет такой:

МРОТ × 26% × 7 месяцев

В случае, если бы он зарегистрировал ИП, к примеру, 10 июня, он мог бы применить видоизмененную формулу, в которой будет учтено действительное количество дней.

Пример 2: Расчёт отчислений в ПФР за ИП (по дням)

ИП Сидоров зарегистрировался 10 июня. Следовательно, до конца года прошло 6 месяцев и 21 день, соответственно формула расчета фиксированной суммы будет такой:

МРОТ × 26% × 6 месяцев + МРОТ × 26% × 21 ÷ 30, где

  • 6 – количество полных месяцев
  • 21 – количество календарных дней, прошедших со дня регистрации до конца месяца регистрации (включая дату регистрации ИП)
  • 30 – общее количество календарных дней в июне.

Такой расчет позволяет предпринимателю точно вычислить сумму платежа и не платить за те дни в июне (с 1 по 9), когда ИП еще не было зарегистрировано.

Важно! ИП обязан оплатить фиксированный взнос в ПФР не позже 31 декабря отчетного года, иначе ему будут начислены пени.

Взнос в пенсионный фонд, зависящий от дохода ИП

На эту часть необходимо обратить внимание тем предпринимателям, чей доход за расчетный год превысил 300 тысяч рублей.

Государство отводит на уплату этой части взносов в ПФР 3 месяца (январь, февраль, март) года, следующего за расчетным.

Расчёт взносов в ПФР с дохода, формула:
(ДОХОД – 300 000 рублей) × 1%

Важно! Максимальный размер взноса в ПФ в России ограничен законодательно. В 2017 году он составляет (8 × МРОТ).

Взнос за работников

Взнос, производимый предпринимателем за нанятых им работников, представляет собой сумму взносов за каждого из них.

Страховой взнос в ПФР за сотрудника ИП, формула:
ЗП × 22%

ЗП - заработная плата

При этом уровень заработной платы никак не влияет на алгоритм расчета. При любом доходе размер взноса составит 22% процента от зарплаты.

Расчёт страховых взносов для юридических лиц

Согласно тарификации страховых взносов, утвержденной Правительством, размеры выплат для пенсионного фонда в 2017 году будут такими:

  • 22% - с суммы предельной величины базы;
  • 10% - с суммы ее превышения.

Предельная величина базы установлена на 2017 год правительственным постановлением №1255 (от 29 ноября 2016 года) и составляет 876,000 рублей (по итогу).

Расчет взносов в ПФР для юридических лиц, формула:
ОБ × Тариф - ОС
  • ОБ - Общая база с начала расчетного периода и до конца текущего месяца
  • ОС - общая сумма уже уплаченных в расчетном периоде взносов.

Расчет страховых взносов за работников юридического лица, пример:

Работник Петров получил в ноябре заработную плату в размере 80 000 рублей. Чтобы определить размер взноса, работодателю нужно:

  1. Уточнить общую сумму начислений Петрову с января текущего года (для примера она составит 800 000 рублей за 10 месяцев работы);
  2. Высчитать общую величину начислений: 800 000 + 80 000 (за ноябрь) = 880 000 рублей;
  3. Рассчитать взнос с суммы предельной величины базы: 876 000  × 22% = 192 720 рублей;
  4. Рассчитать взнос с ее превышения: (880 000 - 876 000) × 10% = 400 рублей;
  5. Сложить полученные результаты: 192 720 + 400 = 193 120 рублей;
  6. Убрать из полученной суммы общий размер взносов, которые уже уплачены за работника Петрова в отчетном периоде (в данном случае в текущем году), для примера это будет – 176 000 руб.: 193 120176 000 = 17 120

Взнос, который работодатель обязан, будет перечислить в ПФР в ноябре за работника Петрова, составит 17 120 рублей.

Кто может пользоваться пониженными тарифами на страховые взносы

При соблюдении приведенных в налоговом кодексе требований, некоторые юридические лица и предприниматели могут использовать пониженные тарифы. Среди них:

  • применяющие УСН и ведущие льготируемые виды деятельности;
  • аптечные и фармацевтические предприятия;
  • предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения;
  • некоммерческие и благотворительные организации на УСН;
  • туристические организации в особых экономических зонах.

Обнаружить себя в списке льготников можно, изучив статью 427 Налогового Кодекса.

Штрафы и пени за неуплату страховых взносов

Закон предусматривает следующие последствия неправильного расчета взносов и задержки их уплаты:

  • в случае пропуска установленного срока уплаты начинается ежедневное начисление пени (1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка за каждый день просрочки);
  • непредумышленная неполная уплата (ошибка в расчетах), равно как и абсолютная неуплата влечет штраф в 20 процентов от долга;
  • в случае умышленной задержки размер штрафа составит 40 процентов от невыплаченной государству суммы.

Стоит отметить, что взыскать с нерадивого участника пенсионной системы долг могут в принудительном порядке. При этом в сумму, подлежащую взысканию, войдут и сам взнос, и начисленные штрафы. Поэтому, во избежание недоразумений, следует внимательно производить расчеты, пользоваться специализированными онлайн-калькуляторами. Кроме того, важно перечислять выплаты вовремя.

Сроки уплаты страховых взносов в ПФР

Несмотря на то, что с начала 2017 года администрирование страховых взносов будет находиться в ведении налоговой службы, сроки выплат останутся прежними:

  • предпринимателям за себя – до 31 декабря расчетного года (при этом периодичность можно выбрать самостоятельно и платить раз в месяц, раз в квартал или единожды в год);
  • организациям, а также ИП за работников – до 15 числа расчетного месяца;
  • платеж ИП, зависящий от дохода – до 1 апреля следующего года.

Если 15 число выпадает на нерабочий день, то выплату необходимо произвести в первый рабочий день после 15-го числа.

Напоминаем, что с 2017 года подавать отечность по обязательным взносам в ПРФ нужно будет в районную ИФНС.

Сроки подачи отечности в ИФНС по взносам ПФР

Отечный период Крайний срок подачи отчетности
1 квартал 2 мая (так как 30 апреля 2017 года – выходной день)
Полугодие 31 июля (так как 30 июля 2017 года – выходной день)
9 мес. 30 октября
Год 30 апреля