Необходимые для пенсии документы нужно готовить заблаговременно

Процедура установления пенсии носит заявительный характер. Одновременно с заявлением нужно представить все необходимые документы, подтверждающие трудовой стаж и размер получаемой заработной платы.

Решение об установлении пенсии выносится Пенсионным фондом в течение 10 дней на основании документов, имеющихся в его распоряжении на дату подачи заявления. Поэтому, очень важно, чтобы поданные документы максимально полно отражали всю трудовую деятельность.

Какие юридические факты требуют документального подтверждения

Личные документы

Прежде всего, паспорт – он подтверждает личность гражданина, место жительства и факт гражданства РФ. Если фамилия в паспорте и других представленных документах не совпадает (это больше касается женщин), то потребуются свидетельства о браке (разводе), либо справки из органов ЗАГСа.

Документы о стаже работы

Основным из них является трудовая книжка. Иногда по разным причинам, у человека имеется не одна трудовая книжка, а две или больше. Если все они оформлены без нарушений и периоды работы не пересекаются – они все будут приняты к зачету. Если в трудовой книжке отражены не все периоды работы, то их можно подтвердить справкой, выданной предприятием.

Документы о заработной плате

В качестве таковых могут быть приняты следующие документы:

  • Справка о размере заработной платы, выданная на предприятии. Данные должны быть отражены помесячно, справка подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.
  • Справка о доходах из налоговой инспекции, подтвержденная справкой Пенсионного фонда об уплате страховых взносов (для предпринимателей).
  • Свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход (также подтверждается сведениями ПФР об отчислении страховых взносов).

Что делать, если документы утрачены или оформлены неправильно

На практике довольно часто оказывается, что заявитель не может представить нужные документы, поскольку организации, в которой он трудился, уже не существует. В этом случае, нужную справку имеет право выдать вышестоящая организация, или та, которая стала правопреемником в результате переименования или реорганизации. При этом в справке должны быть отражены все соответствующие основания: приказы, распоряжения о смене реквизитов.

Если организация была ликвидирована без правопреемников, документы по личному составу должны быть переданы в государственный или муниципальный архив. Такие подразделения существуют в каждом городе и поселке. Архив по запросу заявителя обязан выдать копии, имеющихся в его распоряжении документов.

Пенсионный Фонд обязан заблаговременно проверять документы

Нужно знать, что в течение года, предшествующего выходу на пенсию, сотрудники ПФР проводят предварительную проверку документов тех граждан, которые выходят на пенсию в следующем году. Обычно такая проверка проводится через предприятие. Но если, вы хотите иметь полную уверенность в том, что все документы в порядке, можно обратиться в него самостоятельно.

После проверки, гражданин получает на руки соответствующий акт, в котором указаны все недостающие документы.

Сотрудники Пенсионного фонда обязаны оказать содействие в получении таких документов: провести поиск их места нахождения, сделать необходимые запросы.

Как отразится на пенсии период работы за рубежом?

Входит ли время работы за границей в страховой стаж работника? Работа за пределами РФ до и после распада СССР – в чем разница между ними?

Кто имеет право на трудовую пенсию по старости?

Узнайте прямо сейчас: С какого возраста можно оформить трудовую пенсию по старости и что для этого нужно? Как на размер пенсии влияет трудовой стаж?

Страховое свидетельство и лицевой счет – что это такое?

ССГПС и СНИЛС – в чем отличия? Для чего нужно страховое пенсионное свидетельство, а также какие данные хранятся на индивидуальных лицевых счетах граждан?

Как можно получить досрочную трудовую пенсию?

Кто может уйти на пенсию до наступления пенсионного возраста? Что такое списки профессий, а также как подтвердить свой особый трудовой стаж?